La section « Produits & Livraisons » permet de gérer les produits, les services, l’inventaire, les différents types de livraisons et les transactions de locations.
Gestion des prix minimums/maximums
Parfois, il peut être intéressant de restreindre le prix de vos articles à une valeur minimum et/ou une valeur maximum pour maximiser vos revenus et/ou réduire vos dépenses. Cette page présente donc les techniques disponibles pour exiger un montant minimum/maximum à assigner à vos articles lors de vos ventes et/ou de vos achats. Deux (2) …
Modifier l’identifiant unique d’un enregistrement
Modifier l’identifiant unique d’un client À la première sauvegarde de la fiche du client, un identifiant unique doit être assigné à cette fiche. Vue de l’impacte que ça pourrait avoir sur votre suivi et votre facturation, cette identifiant est protégé contre les modifications accidentelles en grisant le champ # Client. Pour modifier cet identifiant, vous …
Les prix de base en lot
Il est parfois intéressant de pouvoir modifier le prix de plusieurs produits en même temps, sans avoir à ouvrir individuellement la fiche de chacun de ces produits. Cette fonctionnalité s'appelle "Modifier le prix de base en lot" et est disponible dans le gestionnaire des prix de base en lot accessible via la fenêtre principale (dans …
Algorithme de détermination des prix
Lorsque vous sélectionnez un item dans une transaction de vente, d'achat et/ou de location, OTO Nom-i peut définir, seul, le prix de cet item en se basant sur la charte de prix que vous avez définie. Cette charte de prix se base sur des critères de sélection bien particuliers et se divise en cinq (5) …
Six (6) modes de location
Voici une brève description de chacun de ces modes : Nouveau (N) - Cette étape est obligatoire pour tout processus de location et définie le début d'une location. À l'exécution de cette étape, votre client recevra la marchandise et les items loués sont automatiquement mis en circulation jusqu'à leur retour en stock. Les items mis …
La fusion des fiches
Le concept de la fusion est de combiner deux (2) composantes de même type pour n'en faire qu'une seule. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour nettoyer la base de données des doublons irritants qui nuisent à la productivité et à l'efficacité dans votre entreprise. Cette fonctionnalité est accessible pour les composantes suivantes : Comptes clients …
Les prix de base
Les prix de base destinés aux ventes, aux achats et aux locations peuvent être définis dans la fiche des produits et/ou dans le gestionnaire des prix de base en lot. Si vous ne disposez d'aucun prix spécial, ou d'aucun prix programmé, ces prix seront automatiquement assignés dans les transactions lorsque le produit en question est …
La fiche d’un produit
Cette page vous présente une brève description des éléments qu'on retrouve dans la fiche d'un produit. La fenêtre se divise en deux (2) sections : Informations générales Onglets d'informations supplémentaires Informations générales Cette section permet de définir les informations générales et essentielles à la bonne gestion de votre produit. Vous trouverez notamment les informations suivantes …
Gestionnaire des produits
Le gestionnaire des produits permet de créer, rechercher, modifier et/ou supprimer des produits. Il permet également d'accéder à une multitude de rapports intéressants touchant directement les produits. Vous pouvez utiliser les options d'affichage pour filtrer de manière plus concise les informations affichées dans le tableau. Comment accéder au gestionnaire Pour accéder au gestionnaire des produits, …
Créer un produit
Vous pouvez crèer un nouveau produit en suivant l'une des méthodes suivantes: Via la fenêtre principale Via le gestionnaire des produits Via une transaction Via un widget Via la fenêtre principale Ouvrir la fenêtre principale Sélectionner le ruban "Produits & Livraisons" Cliquer sur le bouton "Nouveau" situé dans le regroupement "Produits" Via le gestionnaire …
Identifiant composé dynamiquement
L'utilisation des identifiants composés dynamiques est très pratique pour les entreprises qui opèrent avec plusieurs succursales, plusieurs utilisateurs, plusieurs stations et plusieurs serveurs de données répliqués. Le concept est d'ajouter de l'information significative à la séquence numérique traditionnelle pour assurer l'unicité de l'identifiant et une bonne traçabilité vis-à-vis ses origines. Les identifiants composés s'appliquent aux …
Cacher/Afficher les prix dans les bons de livraisons
Il est parfois intéressant de cacher les prix dans les transactions de livraisons. Qu'il s'agisse d'un besoin qui touche un seul utiliseur, un groupe d'utilisateur ou même tous les utilisateurs, OTO Nom-i vous permet de personnaliser votre gestion d'affichage sans affecter le calcul des prix en arrière plan. OTO Nom-i vous propose plusieurs solutions pour remédier à ces …
Identifiant composé
Toutes les composantes et toutes les transactions se distinguent par leurs identifiants uniques. Ainsi, deux (2) clients différents ne peuvent pas avoir le même identifiant et de même pour deux (2) factures. Un mécanisme de numérotation séquentiel est mis en place dans l'application, et à la création d'un nouvel enregistrement, ce numéro s'incrémente seul. Si …
Pesées indépendantes simplifiées
Idéal pour les entreprises qui disposent d'une balance de camion publique, l'option des captures de poids simplifiées pour les transactions TIO en mode "indépendant" est maintenant possible. Comment activer/désactiver l'option ?Pour activer/désactiver les pesées indépendantes dans les transactions TIO (livraisons avec balances de camions), simplement cocher/décocher l’option « Simplifier les captures de poids indépendantes » situé dans la fenêtre …
Les sites (provenances & destinations)
Les provenances et les destinations, communément appelés "Sites", permettent de définir un endroit précis, une porte et/ou une position sur l'adresse de départ et/ou l'adresse d'arrivée respectivement. Un site peu appartenir à une entité spécifique et/ou peu être accessible pour toutes les entités. Les sites sont accessibles dans les bons de travail et toutes formes …
3 statuts transactionnels
OTO Nom-i propose 3 statuts transactionnels. Ceux-ci permettent de l’état d’une transaction de livraison, de location, de facture, de paiement et d’écriture comptable.
2 types de location
Les locations sont des livraisons de marchandise transigées avec votre clientèle dans l'intention de les remettre en stock après usage. Il ne s'agit donc pas d'une livraison permanente, mais plutôt d'un emprunt. OTO Nom-i propose deux (2) types de location pour répondre aux besoins spécifiques et distincts du marché. Le premier type s'appelle "Location unitaire" …
Cinq (5) modes de livraison
Les transactions de livraison proposent cinq (5) modes distincts, chacune ayant des caractéristiques particulières et influence différemment le niveau de stock. 1. Expédition Le mode "Expédition" est généralement sélectionné lorsque la marchandise quitte votre entreprise. L'inventaire des produits "Stock" est donc automatiquement réduit à l'enregistrement de la transaction. 2. Réception Le mode "Réception" est généralement …
Gestion de l’inventaire
Est ce que je dois en acheter plus ou est ce que je dois vendre ? Connaitre en tout temps le niveau de votre stock est un préalable à une bonne gestion d'entreprise. Nativement, OTO Nom-i permet la gestion de l'inventaire pour tous les produits définis comme "Stock". Chaque transaction de livraison et/ou ajustement d'inventaire …
3 types de livraisons
OTO Nom-i permet de gérer les entrées et les sorties de marchandise de votre entreprise. Pour ce faire, les transactions de livraisons ont été mises sur pieds pour aider les utilisateurs à mieux gérer les rotations de stocks et garder une trace intéressante des opérations. Il existe trois (3) types de livraisons : Les livraisons …