Identifiant unique des entités (clients et fournisseurs) – OTO Nom-i – Aide en ligne

Paramétrage de l’identifiant unique du client

Le paramétrage de l’identifiant unique du client est accessible dans la fenêtre des options générales, dans la section “Clients & Ventes” > “Comptes Clients” > “Général”.

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Cet identifiant unique peut être saisi manuellement par les utilisateurs (idéal si vous utilisez un logiciel tierce qui gère les identifiants de vos clients, tel Acomba, Avantage, etc) ou générer automatiquement par le système.

 

Par défaut, l’identifiant généré automatiquement par le système est un entier de sept (7) caractères débutant par des zéros (0) et précédé par la lettre “C” pour “Client”. Ainsi, le premier identifiant de client généré serait “C0000001”, le deuxième serait “C0000002”, le troisième serait “C0000003” et ainsi de suite.

 

Évidemment, OTO Nom-i permet de générer des identifiants automatiques composés dynamiquement de manière à assurer non seulement l’unicité des identifiants mais également la traçabilité de leur lieu de création. Voici la structure sur laquelle repose l’identifiant automatique des clients :

 

[PE] [PD] [PC] [PB] [PA] XXXXXXX [SA] [SB] [SC] [SD] [SE]

 

Où :

 

  • [PE] – Préfix des clients
  • [PD] – Préfix du serveur de base de données
  • [PC] – Préfix de la station
  • [PB] – Initiales de l’utilisateur
  • [PA] – Préfix de la succursale
  • XXXXXXX – Entier de x caractère (ou x est le No. Digits) précédé par des zéros
  • [SA] – Suffixe de la succursale
  • [SB] – Initiales de l’utilisateur
  • [SC] – Suffixe de la station
  • [SD] – Suffixe du serveur de base de données
  • Ce regroupement vous donne accès aux raccourcis les plus fréquemment recherchés pour la gestion des comptes clients.
  • [PE] – Suffixe des clients

Si vous utilisez une base de données répliquée, il est fortement recommandé de garder la case “Serveur” cochée et de définir un préfix et/ou un suffixe à votre serveur qui seront ajoutés dynamiquement à votre identifiant automatique. Par mesure de sécurité, ceci réduit les probabilités de doublons dans le cas d’une perte de connexion réseau / Internet / VPN qui pourrait provoquer une rupture momentanée de communication entre vos serveurs répliqués.