Qu’il s’agisse d’une transaction de vente, d’achat ou de location, OTO Nom-i supporte deux (2) méthodes de calcul pour déterminer le prix des items avant taxes. Vous avez évidemment la méthode conventionnelle (la méthode utilisée dans la plupart des logiciels comptables) et la méthodes avancées (une méthode exclusive à OTO Nom-i qui permet également de définir un prix fixe et un rabais dans la même ligne). Dans ce document, ces deux (2) méthodes sont expliquées, puis accompagnés des formules qui les alimentes et d’exemples simples.
Méthode de calcul conventionnelle
La méthode conventionnelle est largement utilisée dans la plupart des logiciels comptables. Elle se résume à la formule suivante :
[Montant avant taxes] = Arrondi([Quantité] x [Prix unitaire], 2 décimales)
- [Quantité] – Un nombre de type réel pouvant atteindre jusqu’à 6 décimales.
Ce nombre représente la quantité affectée à l’item de cette ligne.
Cette quantité sera également la valeur prise en compte dans l’inventaire si l’item sélectionné de la ligne est un produit inventoriable (stock). - [Prix unitaire] : Un nombre de type monétaire pouvant atteindre jusqu’à 4 décimales.
Ce nombre représente la valeur unitaire (donc pour chaque quantité = 1) affectée à l’item de cette ligne.
Vue que la [Quantité] et le [Prix unitaire] sont sous une forme décimale, leur produit pourrait vous donner une valeur ayant un nombre de décimales supérieurs à 2. Pour cette raison, et pour répondre aux normes comptables, le résultat de cette multiplication est arrondi à 2 décimales.
Méthode de calcul avancée
La méthode avancée est une exclusivité que vous ne retrouvez que dans le logiciel OTO Nom-i. Elle ouvre des portes très captivants quant à la création de chartes de prix intéressantes et adaptées à vos besoins d’entreprise. Elle se résume à la formule suivante :
[Montant avant taxes] = Arrondi([Quantité] x [Prix unitaire], 2 décimales) + [Prix fixe] – [Rabais]
- [Quantité] – Un nombre de type réel pouvant atteindre jusqu’à 6 décimales.
Ce nombre représente la quantité affectée à l’item de cette ligne.
Cette quantité sera également la valeur prise en compte dans l’inventaire si l’item sélectionné de la ligne est un produit inventoriable (stock). - [Prix unitaire] : Un nombre de type monétaire pouvant atteindre jusqu’à 4 décimales.
Ce nombre représente la valeur unitaire (donc pour chaque quantité = 1) affectée à l’item de cette ligne. - [Prix fixe] – Un nombre de type réel limité à 2 décimales
Ce montant sera ajoutée à la valeur de l’item, et ce, peut importe sa quantité. - [Rabais] – Un nombre de type réel limité à 2 décimales
Ce nombre peut être exprimé en valeur fixe (format monétaire à 2 décimales) ou en pourcentage.
Le montant résultant du rabais (format monétaire à 2 décimales) sera réduite de la valeur de l’item, et ce, peut importe sa quantité.
Vue que la [Quantité] et le [Prix unitaire] sont sous une forme décimale, leur produit pourrait vous donner une valeur ayant un nombre de décimales supérieurs à 2. Pour cette raison, et pour répondre aux normes comptables, le résultat de cette multiplication est arrondi à 2 décimales.
Le rabais peut être défini selon une valeur fixe (format monétaire à 2 décimales) ou en pourcentage (%). Si vous utilisez une valeur en pourcentage, sa valeur fixe sera automatiquement calculé selon la formule mathématique suivante :
[Rabais en valeur fixe] = Arrondi((Arrondi([Quantité] x [Prix unitaire], 2 décimales) + [Prix fixe]) x [Rabais en pourcentage], 2 décimales)
En résumé, le rabais en pourcentage s’applique sur la totalité du montant, incluant le prix fixe ajouté à la méthode conventionnelle. Encore une fois, vue que le pourcentage peut être explirqué en décimal, le rabais en valeur fixe sera automatiquement arrondi à 2 decimales avant son application dans le calcul du montant avant taxe.
Activer / désactiver la méthode avancée
Pour afficher les champs avancés, soit le prix fixe et le rabais, il suffit d’activer cette fonctionnalité dans les options générales de l’application.