Gestion des contrats

Plus besoins des rames de papiers et d'encre pour créer et suivre ses contrats, plus besoin de prévenir les risques liés au perte des archives et/ou de non conformité d'un contrat. Le module de gestion des contrats du logiciel OTO Nom-i permet la création et la gestion de contrats conformes en seulement quelques clics ainsi que leurs sauvegardes pour des fins d'archivage.

Un accès rapide à l'information recherchée est offert par une multitude de filtres conçus à cet effet.                                            
Plusieurs rapports sont intégrés dans chaque module, en plus de ceux ajoutés chez les clients pour répondre à leurs besoins spécifiques.

 

Détails


Ce module permet:

- De créer et gérer de manière rapide et efficace, les contrats concernant un produit ou un service.
- De lier un contrat à un client ou un projet déjà existant dans le système, ce qui évite la redondance de saisie des informations.
- De catégoriser les contrats selon leurs états d'avancement dans le temps (en planification, en progression, archivé, etc ...).
- De lier des documents à un contrat donné pour une meilleure traçabilité de ce dernier. 

Ce module facilite également le suivi de la facturation tout au long de la période de validité du contrat.